8月20日消息,日前,腾讯QQ邮箱宣布升级发票功能,此次升级主要体现在三方面:发票收集方式、发票列表与预览,以及报销单创建。
发票收集方式升级
新增手动上传发票:新版本现在支持上传发票文件到QQ邮箱,轻松归集整理。
新增自动提取发票:现在QQ邮箱能自动从邮件链接中解析发票文件,无需再手动下载。
新增选择邮件解析:新版本支持手动选择邮件解析并归集到QQ邮箱。
除了以上新增功能,新版发票继续支持和微信发票助手自动同步发票,只需要在QQ邮箱发票中绑定微信发票助手即可。
发票列表和预览升级
新版本采用卡片样式来展示每一张发票,收款方、付款方、开票时间、金额、项目等信息一目了然,增值税专票有醒目标识。
全新详情页:现在详情页不仅支持展示发票号码、收款方、付款方、项目名称等内容,还能显示关联的邮件、附件和发票来源,方便溯源核对,同时支持添加备注,帮你确定费用用途。
创建报销单升级
现在从一堆发票到一张符合你需求的报销单,只需轻轻一点,报销单支持标记为已报销和未报销,轻松流转发票状态。
智能分类统计: 报销单可以按费用类型(交通费、餐饮费、住宿费等)统计,还可以导出统计报销单文件和发票文件合并打印单。
导出合并打印文件:报销单支持将统计表与所有发票原件合并导出为一个文件,统计清晰,打印更方便。
自定义报销单模板:自定义报销单模板功能,支持丰富的字段,内容随意编辑,让生成的报销单更符合你的报销需求。
据了解,新版发票功能需要在电脑网页版QQ邮箱新版本mail.qq.com上才能使用。
如果在QQ邮箱网页版上看不到全新升级的发票功能,可点击邮箱首页右上角“新版邮箱”按钮即可升级到新版邮箱并使用全新发票功能。